パーティー招待状の書き方

最近では、パーティーの招待状をカスタマイズしたり、ゼロからデザインしたりする方法がたくさんあります。招待状が電子的であろうと印刷物であろうと、個人的なタッチを加えることがこれまでになく簡単になりました。

しかし、何をいう ?ツールは改善されたかもしれませんが、優れた招待状を作成する技術はほとんど変わっていません。あなたの招待者が自分自身をRSVPに陥らせるパーティー招待状を書く方法を学ぶために読んでください.

パーティー招待状の書き方のコツ

重要な情報

おしゃれなデザインと巧妙な言葉遣いはすべて良いことですが、招待状の主な目的はイベントについて人々に知らせることであることを忘れないでください。以下は、ゲストがパーティーに参加する場合に知りたいこと、または知っておく必要があることのリストです。情報がすべての招待者にとって明らかでない限り、招待状に含めるようにしてください。

パーティーの目的/テーマ。 思い出す必要はないかもしれませんが、どのようなパーティーかを示すことは重要です ( 誕生日、クリスマス、退職など）。あまり知られていないテーマで特別なルールや要件がある場合 (ホワイトエレファントギフト交換、コスチュームパーティー)、招待者に基本ルールを伝えるか、少なくともどこで詳細を確認できるかを伝えてください。

誰がホスティングしていますか。 これは明らかかもしれませんが、招待状のどこかに、誰がパーティーを主催しているのかを記載する必要があります.質問がある場合に備えて、電話番号やメールアドレスを含めてください。

誰が招待されましたか。 特に、ゲストは、デートや他の家族を連れてくることができるかどうかを知りたがっています.子供のパーティーの場合、親はそれがドロップオフイベントなのか、それとも参加する必要があるのかを知りたがっています.

日付と時刻。 イベントの日時は目立つようにする必要があります。曜日を含め、ゲストが問題なく理解できるように、すべてが使い慣れた形式であることを確認してください。パーティーが特定の時間に終了する場合は、それも必ず含めてください。

位置。 ホームパーティーの場合は住所、ワークパーティーの場合は建物/部屋番号を含めます。必要に応じて、地図を含めることも検討してください。とはいえ、オンラインマップやスマートフォンのナビゲーションアプリを使用している人が非常に多いため、これは間違いなくオプションです。

食品と飲料。 潜在的なゲストに、あなたが提供するものと、もしあれば何をもたらすかについてのアイデアを提供する必要があります.もしそれでも「持ち寄り」という言葉はまさに招待状にある、絶対に明確にするのが最善です（例：「共有する料理を持ってきてください」）。

出欠確認の指示。 参加者に出欠確認を求める場合は、招待状の最後にその方法と締め切りについての指示を残してください。ゲストがメールで返信する必要がある場合は、質問がある人のために電話番号またはメールも含める必要があります。

その他の関連情報。 パーティーには非常に多くの種類があり、それらすべてを適切にカバーする 1 つのチェックリストを作成することは不可能です。より詳細なヒントや言葉遣いの提案については、このサイトをもう少し深く掘り下げて、主催している特定の種類のパーティーに関するページがあるかどうかを確認してください.

文言ガイドライン

1.彼らの注意を引く. 素晴らしい招待状は興奮を引き起こし、受け取った人に即座に影響を与える必要があります。これは、洗練されたデザインや巧妙な言葉遣いによって実現できます。パーティーがカジュアルであればあるほど、招待状で遊び心が増します。

2. 言葉とイメージを一致させる。 理想的には、言葉は招待状の外観と結びついている必要があります.たとえば、ハロウィーンパーティー、「のどが渇いています。飲み物を飲みましょう！」という言葉を使うことができます。吸血鬼の画像の隣。

3. 短く明確にします。 招待状を賢く、視覚的に魅力的で、有益な情報がぎっしり詰まったものにしようとすると、混乱する混乱に陥る可能性があります.招待者に必要な基本情報を提供する際に、スタイルが邪魔にならないようにしてください。また、招待状にあまりにも多くの情報が詰め込まれている場合は、詳細を記載したフォローアップメッセージを検討してください。メッセージを要求したり、出欠確認を行った人だけに送信したりできます。

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